Đặt lịch khám

Chuyên viên Hành chính – Nhân sự

Bệnh viện Quốc tế Mỹ (AIH)

Cạnh tranh

Chi tiết

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1.1. Liên quan tài chính/ Financial-related

- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công./ Make payments related to C&B activities as assigned.

- Phối hợp với các thành viên trong nhóm C&B các công tác kiểm toán liên quan đến tiền lương và phúc lợi./ Coordinate with C&B members in internal/external audits related to C&B.

1.2. Quy trình/ chính sách nội bộ / Internal business process (policy)

- Cập nhật thông tin nhân viên toàn viện đầy đủ và chính xác trên phần mềm nhân sự./Accurately and completely update employees’ data on the HR system.

- Theo dõi, thực hiện và phân tích hiệu quả các chính sách C&B: làm ngoài giờ, thưởng doanh thu, … và đảm bảo các chính sách được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành./ Monitor, implement C&B policies: overtime, ABR scheme, etc. and proactively update all policies according to current laws.

- Thực hiện tổng hợp chấm công hàng tháng bao gồm: theo dõi, xử lý dữ liệu vân tay trên phần mềm nhân sự, theo dõi và phân tích tình hình sử dụng phép/ giờ bù/ tăng ca của toàn bộ nhân viên./ Implement attendance data consolidation monthly, including monitoring and processing fingerprint data on the HR system, tracking and analyzing the use of annual leave/compensatory time/overtime for all staff.

- Lập và xử lý dữ liệu tính lương (bao gồm: toàn thời gian, bán thời gian) đúng hạn, chính xác./Execute monthly payroll (including full time, part time) on time and accurately.

- Đối soát dữ liệu công – lương với các khoa/phòng. Xử lý và trả lời các thắc mắc liên quan đến công – lương./Reconcile payroll data with departments. Handle payroll-related issues including OT and allowances.

- Thực hiện đăng ký MST cho người phụ thuộc. Tính, khấu trừ, kê khai và quyết toán thuế TNCN./ Register tax codes and dependents for employees. Calculate, declare and finalize PIT.

- Phụ trách thực hiện các Quyết định bổ nhiệm/phân công nhân sự, đảm bảo thông tin nhân sự trong các Quyết định thành lập khoa phòng/Hội đồng/Ủy ban/Mạng lưới … trong Công ty./ Be responsible for implementing decisions on appointment/assignment of personnel, ensuring personnel information in decisions on establishment of departments/Councils/Committees/Networks ... in the Company.

- Phụ trách các báo cáo nội bộ và cho cơ quan nhà nước liên quan tình hình lao động định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm…/ Make internal labor reports and the relevant reports of government authorities related to labor movement on a monthly, quarterly, annual basis etc.

- Thực hiện báo tăng/giảm, điều chỉnh BHXH, BHSK. Làm việc với cơ quan BHXH và đơn vị môi giới bảo hiểm sức khỏe đình kỳ hàng tháng. Quản lý quyền lợi bảo hiểm và giải quyết chế độ cho NLĐ./ Process social, health and unemployment insurance adjustments. Liaise with Social Insurance Department and healthcare insurance broker. Manage insurance benefits and employee entitlements.

- Đề xuất cải tiến chính sách C&B phù hợp đặc thù Công ty. Đảm bảo tuân thủ luật Lao động, BHXH và thuế TNCN./ Propose improvements to C&B policies suitable for Company’s operation. Ensure compliance with Labor Law, Social Insurance and Tax regulations

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý yêu cầu để đảm bảo duy trì hoạt động của phòng nói riêng và Công ty nói chung./ Perform other tasks assigned by line managers to ensure the smooth operation of the department and the Company.

1.3. Dịch vụ khách hàng (khách hàng nội bộ và bên ngoài) / Customer service (internal and external customer)

- Đảm bảo nhân viên nhận được giải thích/ hỗ trợ kịp thời, chính xác, giao tiếp chuyên nghiệp liên quan đến các công tác Tiền lương và Phúc lợi hay các chính sách thuộc phòng Hành chính Nhân sự./ Ensure timely, accurate, professional explanations/support services related to Payroll and Benefits or policies of the HR-Admin department for staff.

- Thúc đẩy môi trường làm việc thân thiện, minh bạch và hợp tác thông qua vai trò hỗ trợ của nhân viên phòng Hành chính - Nhân sự./ Promote a friendly, transparent, and collaborative work environment through proactive HR-Admin support.

- Sẵn sàng tham gia và hỗ trợ các thành viên nội bộ vào các sự kiện chung do phòng Hành chính – Nhân sự tổ chức./ Be willing to participate and support internal members in common events organized by the HR-Admin department.

1.4. Học hỏi và phát triển / Learning and growth

- Tham gia tất cả các khóa đào tạo bắt buộc của Công ty./ Participate in compulsory & compliance training of the Company.

- Tham gia cải tiến chất lượng tại khoa phòng./ Participate in quality improvement in the department.

- Thường xuyên chủ động cập nhật, nâng cao kiến thức, năng lực chuyên môn./ Regularly update, improve knowledge and professional competency.

YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, hoặc các ngành liên quan./Bachelor’s degree or above in Human Resource Management, Administration, Law, or related fields.
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tiền lương và Phúc lợi; ưu tiên trong lĩnh vực Y tế./ At least 5 years of experience in C&B roles, preferably in healthcare.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt, hiểu biết về luật lao động, thuế TNCN và BHXH./ Strong communication, adaptability, knowledge of labor law, PIT, and SHU insurance.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và hệ thống HRM/Payroll./ Proficient in MS Office skills and HRM/Payroll systems.
  • Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả./ Able to organize and manage time effectively.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc./ Highly responsible and proactive in work.
  • Có kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban hiệu quả./Strong teamwork skills and effective cross-departmental collaboration.
  • Có khả năng giao tiếp (nói và viết) Tiếng Anh tốt./Good communication (speaking and writing) skills in English.
  • Recruitment Deadline

    Hạn nộp

    28/2/2026

  • Level

    Cấp bậc

    Chuyên viên

  • Industry

    Ngành nghề

    Y tế, Hành chính - Nhân sự

  • Skill

    Kỹ năng

    Giao tiếp, Vi tính, Ngoại ngữ

Tuyển dụng

Nghề nghiệp

Khối phi lâm sàng

GIÁM SÁT TÀI CHÍNH/ FINANCE SUPERVISOR

GIÁM SÁT TÀI CHÍNH/ FINANCE SUPERVISOR

AIH đang tìm kiếm một Giám sát Tài chính tỉ mỉ, có tư duy hệ thống nhằm tối ưu hiệu quả tài chính, t...

Nhân viên phiên dịch - Tiếng Khmer - toàn thời gian

Nhân viên phiên dịch - Tiếng Khmer - toàn thời gian

AIH đang tìm kiếm Phiên dịch tiếng Khmer để đồng hành cùng đội ngũ chăm sóc khách hàng, hỗ trợ bệnh...

Giám sát Đảm bảo chất lượng / Quality Assurance Supervisor

Giám sát Đảm bảo chất lượng / Quality Assurance Supervisor

AIH đang tìm kiếm Giám sát Đảm bảo Chất lượng (Quality Assurance Supervisor) – người đồng hành cùng...

Giám sát quản lý rủi ro/ Risk Management Supervisor

Giám sát quản lý rủi ro/ Risk Management Supervisor

Giám sát, tiếp nhận và phân tích sự cố, khiếu nại; điều phối và giám sát hoạt động quản lý rủi ro, c...

Nhân viên dịch vụ khách hàng (Ưu tiên Nam)

Nhân viên dịch vụ khách hàng (Ưu tiên Nam)

Đại sứ AIH - Ambassador

Đại sứ AIH - Ambassador

Tạp vụ Nhà bếp - Steward

Tạp vụ Nhà bếp - Steward

Chuyên viên Kiểm soát hoá đơn - Billing Control Executive

Chuyên viên Kiểm soát hoá đơn - Billing Control Executive

Tổng đài viên - Call Center Officer

Tổng đài viên - Call Center Officer

Tiếp nhận các cuộc gọi đến và hỗ trợ người gọi trong việc xác định nhu cầu, có thể cung cấp hỗ trợ t...

Nhân viên Dịch vụ khách hàng - Patient Service Officer

Nhân viên Dịch vụ khách hàng - Patient Service Officer

CHUYÊN VIÊN PHÁT TRIỂN KINH DOANH

CHUYÊN VIÊN PHÁT TRIỂN KINH DOANH

Chuyên viên kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe

Khối lâm sàng

BÁC SĨ DA LIỄU (PART TIME)/ DERMATOLOGIST

BÁC SĨ DA LIỄU (PART TIME)/ DERMATOLOGIST

Bệnh viện Quốc tế Mỹ (AIH) đang tìm kiếm Bác sĩ Da liễu hợp tác bán thời gian để mở rộng dịch vụ khá...

Bác sĩ Gây mê (Nhi Khoa - Sản phụ khoa) / Anesthesiologist

Bác sĩ Gây mê (Nhi Khoa - Sản phụ khoa) / Anesthesiologist

AIH đang tìm kiếm một Bác sĩ Gây mê Hồi sức có chuyên môn vững vàng và tinh thần tận tâm để gia nhập...

Bác sĩ siêu âm/ Ultrasound Doctor (Full time)

Bác sĩ siêu âm/ Ultrasound Doctor (Full time)

AIH tuyển dụng Bác sĩ Siêu âm có kinh nghiệm siêu âm tổng quát, ưu tiên kinh nghiệm siêu âm nhi và n...

Bác sĩ Chẩn đoán hình ảnh (MRI/CT/Ultrasound) - Full time

Bác sĩ Chẩn đoán hình ảnh (MRI/CT/Ultrasound) - Full time

AIH tuyển dụng Bác sĩ Chẩn đoán Hình ảnh có kinh nghiệm MRI, CT và siêu âm để đồng hành trong phát t...

Bác sĩ Nội khoa - Nội thần kinh (Full time/Part time)

Bác sĩ Nội khoa - Nội thần kinh (Full time/Part time)

AIH đang tìm kiếm một Bác sĩ Nội khoa (Nội Thần kinh) giàu chuyên môn và tận tâm, có khả năng chăm s...

Bác sĩ Nội khoa - Nội tổng quát (Part time / Full time)

Bác sĩ Nội khoa - Nội tổng quát (Part time / Full time)

AIH đang tìm kiếm một Bác sĩ Nội Khoa tận tâm và giàu chuyên môn, có khả năng cung cấp chăm sóc toàn...

Bác sĩ Phụ sản - Bán thời gian

Bác sĩ Phụ sản - Bán thời gian

AIH (American International Hospital) tìm kiếm Bác sĩ Phụ Sản giàu kinh nghiệm, tận tâm với nghề, cù...

Điều dưỡng Gây mê

Điều dưỡng Gây mê

Bác sĩ Cấp cứu & Hồi sức - Toàn thời gian

Bác sĩ Cấp cứu & Hồi sức - Toàn thời gian

Chúng tôi tìm kiếm Bác sĩ Cấp cứu & Hồi sức toàn thời gian, cùng nâng cao chất lượng dịch vụ y tế tạ...

ĐIỀU DƯỠNG CHÍNH - KHOA NỘI TỔNG HỢP

ĐIỀU DƯỠNG CHÍNH - KHOA NỘI TỔNG HỢP

KTV XÉT NGHIỆM

KTV XÉT NGHIỆM

ĐIỀU DƯỠNG KHOA NGOẠI

ĐIỀU DƯỠNG KHOA NGOẠI

Tiếp nhận người bệnh vào khoa, thực hiện các thủ tục hành chính, định hướng, giáo dục cho người bệnh...

OPD NURSE (ĐIỀU DƯỠNG KHOA KHÁM BỆNH)

OPD NURSE (ĐIỀU DƯỠNG KHOA KHÁM BỆNH)

ĐIỀU DƯỠNG DỤNG CỤ - PHÒNG MỔ

ĐIỀU DƯỠNG DỤNG CỤ - PHÒNG MỔ

DƯỢC SĨ (PHARMACIST)

DƯỢC SĨ (PHARMACIST)

Tham gia bảo quản, cấp phát thuốc, sử dụng thuốc trong phạm vi. Thông tin truốc cho người bệnh và c...

ĐIỀU DƯỠNG HỒI SỨC SƠ SINH - NICU

ĐIỀU DƯỠNG HỒI SỨC SƠ SINH - NICU

Chăm sóc đảm bảo nhu cầu người bệnh, theo kế hoạch chăm sóc

TIN NHÂN SỰ

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 01/12/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 01/12/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Kỹ thuật Y xét nghiệm từ Ngày 25/11/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Kỹ thuật Y xét nghiệm từ Ngày 25/11/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông báo Chương trình đào tạo kiến thức y khoa liên tục - Phương pháp truyền thông giáo dục sức khỏe cơ bản

Thông báo Chương trình đào tạo kiến thức y khoa liên tục - Phương pháp truyền thông giáo dục sức khỏe cơ bản

Khóa học này được xây dựng nhằm trang bị cho cán bộ y tế của Bệnh viện Quốc Tế Mỹ những kiến thức và...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 12/08/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 12/08/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 12/08/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 12/08/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 05/05/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 05/05/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 10/12/2024

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 10/12/2024

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 01/11/2024

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 01/11/2024

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Tuyển dụng

Gia nhập AIH

Vui lòng điền thông tin bên dưới

Only with file .pdf, .doc, .xls