Đặt lịch khám

Chuyên viên Hành chính – Nhân sự

Bệnh viện Quốc tế Mỹ (AIH)

Cạnh tranh

Chi tiết

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1.1. Liên quan tài chính/ Financial-related

- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công./ Make payments related to C&B activities as assigned.

- Phối hợp với các thành viên trong nhóm C&B các công tác kiểm toán liên quan đến tiền lương và phúc lợi./ Coordinate with C&B members in internal/external audits related to C&B.

1.2. Quy trình/ chính sách nội bộ / Internal business process (policy)

- Cập nhật thông tin nhân viên toàn viện đầy đủ và chính xác trên phần mềm nhân sự./Accurately and completely update employees’ data on the HR system.

- Theo dõi, thực hiện và phân tích hiệu quả các chính sách C&B: làm ngoài giờ, thưởng doanh thu, … và đảm bảo các chính sách được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành./ Monitor, implement C&B policies: overtime, ABR scheme, etc. and proactively update all policies according to current laws.

- Thực hiện tổng hợp chấm công hàng tháng bao gồm: theo dõi, xử lý dữ liệu vân tay trên phần mềm nhân sự, theo dõi và phân tích tình hình sử dụng phép/ giờ bù/ tăng ca của toàn bộ nhân viên./ Implement attendance data consolidation monthly, including monitoring and processing fingerprint data on the HR system, tracking and analyzing the use of annual leave/compensatory time/overtime for all staff.

- Lập và xử lý dữ liệu tính lương (bao gồm: toàn thời gian, bán thời gian) đúng hạn, chính xác./Execute monthly payroll (including full time, part time) on time and accurately.

- Đối soát dữ liệu công – lương với các khoa/phòng. Xử lý và trả lời các thắc mắc liên quan đến công – lương./Reconcile payroll data with departments. Handle payroll-related issues including OT and allowances.

- Thực hiện đăng ký MST cho người phụ thuộc. Tính, khấu trừ, kê khai và quyết toán thuế TNCN./ Register tax codes and dependents for employees. Calculate, declare and finalize PIT.

- Phụ trách thực hiện các Quyết định bổ nhiệm/phân công nhân sự, đảm bảo thông tin nhân sự trong các Quyết định thành lập khoa phòng/Hội đồng/Ủy ban/Mạng lưới … trong Công ty./ Be responsible for implementing decisions on appointment/assignment of personnel, ensuring personnel information in decisions on establishment of departments/Councils/Committees/Networks ... in the Company.

- Phụ trách các báo cáo nội bộ và cho cơ quan nhà nước liên quan tình hình lao động định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm…/ Make internal labor reports and the relevant reports of government authorities related to labor movement on a monthly, quarterly, annual basis etc.

- Thực hiện báo tăng/giảm, điều chỉnh BHXH, BHSK. Làm việc với cơ quan BHXH và đơn vị môi giới bảo hiểm sức khỏe đình kỳ hàng tháng. Quản lý quyền lợi bảo hiểm và giải quyết chế độ cho NLĐ./ Process social, health and unemployment insurance adjustments. Liaise with Social Insurance Department and healthcare insurance broker. Manage insurance benefits and employee entitlements.

- Đề xuất cải tiến chính sách C&B phù hợp đặc thù Công ty. Đảm bảo tuân thủ luật Lao động, BHXH và thuế TNCN./ Propose improvements to C&B policies suitable for Company’s operation. Ensure compliance with Labor Law, Social Insurance and Tax regulations

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý yêu cầu để đảm bảo duy trì hoạt động của phòng nói riêng và Công ty nói chung./ Perform other tasks assigned by line managers to ensure the smooth operation of the department and the Company.

1.3. Dịch vụ khách hàng (khách hàng nội bộ và bên ngoài) / Customer service (internal and external customer)

- Đảm bảo nhân viên nhận được giải thích/ hỗ trợ kịp thời, chính xác, giao tiếp chuyên nghiệp liên quan đến các công tác Tiền lương và Phúc lợi hay các chính sách thuộc phòng Hành chính Nhân sự./ Ensure timely, accurate, professional explanations/support services related to Payroll and Benefits or policies of the HR-Admin department for staff.

- Thúc đẩy môi trường làm việc thân thiện, minh bạch và hợp tác thông qua vai trò hỗ trợ của nhân viên phòng Hành chính - Nhân sự./ Promote a friendly, transparent, and collaborative work environment through proactive HR-Admin support.

- Sẵn sàng tham gia và hỗ trợ các thành viên nội bộ vào các sự kiện chung do phòng Hành chính – Nhân sự tổ chức./ Be willing to participate and support internal members in common events organized by the HR-Admin department.

1.4. Học hỏi và phát triển / Learning and growth

- Tham gia tất cả các khóa đào tạo bắt buộc của Công ty./ Participate in compulsory & compliance training of the Company.

- Tham gia cải tiến chất lượng tại khoa phòng./ Participate in quality improvement in the department.

- Thường xuyên chủ động cập nhật, nâng cao kiến thức, năng lực chuyên môn./ Regularly update, improve knowledge and professional competency.

YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, hoặc các ngành liên quan./Bachelor’s degree or above in Human Resource Management, Administration, Law, or related fields.
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tiền lương và Phúc lợi; ưu tiên trong lĩnh vực Y tế./ At least 5 years of experience in C&B roles, preferably in healthcare.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt, hiểu biết về luật lao động, thuế TNCN và BHXH./ Strong communication, adaptability, knowledge of labor law, PIT, and SHU insurance.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và hệ thống HRM/Payroll./ Proficient in MS Office skills and HRM/Payroll systems.
  • Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả./ Able to organize and manage time effectively.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc./ Highly responsible and proactive in work.
  • Có kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban hiệu quả./Strong teamwork skills and effective cross-departmental collaboration.
  • Có khả năng giao tiếp (nói và viết) Tiếng Anh tốt./Good communication (speaking and writing) skills in English.
  • Recruitment Deadline

    Hạn nộp

    28/2/2026

  • Level

    Cấp bậc

    Chuyên viên

  • Industry

    Ngành nghề

    Y tế, Hành chính - Nhân sự

  • Skill

    Kỹ năng

    Giao tiếp, Vi tính, Ngoại ngữ

Tuyển dụng

Nghề nghiệp

Khối phi lâm sàng

Nhân viên Bảo hiểm - Insurance Officer

Nhân viên Bảo hiểm - Insurance Officer

Bệnh viện Quốc tế Mỹ (AIH) đang tìm kiếm Nhân viên Bảo hiểm phụ trách xác nhận quyền lợi bảo hiểm, t...

Chuyên viên Quản lý chất lượng/ Quality Management Executive

Chuyên viên Quản lý chất lượng/ Quality Management Executive

Chúng tôi đang tìm kiếm Chuyên viên Quản lý chất lượng có tinh thần trách nhiệm cao để hỗ trợ quản l...

Finance Executive (Level Senior)/ Chuyên viên Tài chính cấp cao

Finance Executive (Level Senior)/ Chuyên viên Tài chính cấp cao

We are seeking a Finance Executive (Level Senior) to support pricing, budgeting, cost control, and f...

Nhân viên dịch vụ khách hàng (Ưu tiên Nam)

Nhân viên dịch vụ khách hàng (Ưu tiên Nam)

Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân viên DVKH phụ trách đón tiếp và hỗ trợ bệnh nhân tại khu vực Cấp cứu và...

Đại sứ AIH - Ambassador

Đại sứ AIH - Ambassador

Chúng tôi tìm kiếm Đại sứ Thương hiệu chuyên nghiệp và tận tâm, đại diện hình ảnh bệnh viện trong vi...

Tổng đài viên - Call Center Officer

Tổng đài viên - Call Center Officer

Chúng tôi đang tìm kiếm Tổng đài viên chuyên nghiệp, giọng nói truyền cảm và tư duy nhanh nhạy để ti...

Nhân viên Dịch vụ khách hàng - Patient Service Officer

Nhân viên Dịch vụ khách hàng - Patient Service Officer

Chúng tôi tìm kiếm Nhân viên DVKH chuyên nghiệp, tận tâm để hỗ trợ và đồng hành cùng bệnh nhân trong...

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH HỖ TRỢ CHĂM SÓC BỆNH NHÂN (APCA)

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH HỖ TRỢ CHĂM SÓC BỆNH NHÂN (APCA)

Làm việc ở các khoa theo sự phân công: Nội trú, Chẩn đoán hình ảnh, Sản, Nhi,...

CHUYÊN VIÊN PHÁT TRIỂN KINH DOANH

CHUYÊN VIÊN PHÁT TRIỂN KINH DOANH

Chuyên viên kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe

Khối lâm sàng

Điều dưỡng chăm sóc trong ngày/ Daycare Nurse

Điều dưỡng chăm sóc trong ngày/ Daycare Nurse

Làm việc trong phạm vi hành nghề Điều dưỡng theo quy định của BYT và tuân thủ Quy tắc đạo đức nghề n...

Kỹ thuật viên Vật Lý Trị Liệu/ Physiotherapist

Kỹ thuật viên Vật Lý Trị Liệu/ Physiotherapist

AIH đang tìm kiếm Kỹ thuật viên Vật lý trị liệu (Physiotherapist) tận tâm và chuyên nghiệp để cùng c...

Dược sĩ lâm sàng/ Clinical Pharmacist

Dược sĩ lâm sàng/ Clinical Pharmacist

Chúng tôi đang tuyển Dược sĩ lâm sàng đam mê làm việc trực tiếp với đội ngũ bác sĩ – điều dưỡng nhằm...

Dược sĩ/ Pharmacist

Dược sĩ/ Pharmacist

Chúng tôi đang tìm kiếm Dược sĩ có chuyên môn vững và tinh thần trách nhiệm cao để cùng tham gia xây...

BÁC SĨ DA LIỄU (PART TIME)/ DERMATOLOGIST

BÁC SĨ DA LIỄU (PART TIME)/ DERMATOLOGIST

Bệnh viện Quốc tế Mỹ (AIH) đang tìm kiếm Bác sĩ Da liễu hợp tác bán thời gian để mở rộng dịch vụ khá...

Bác sĩ Gây mê (Nhi Khoa - Sản phụ khoa) / Anesthesiologist

Bác sĩ Gây mê (Nhi Khoa - Sản phụ khoa) / Anesthesiologist

AIH đang tìm kiếm một Bác sĩ Gây mê Hồi sức có chuyên môn vững vàng và tinh thần tận tâm để gia nhập...

Bác sĩ siêu âm/ Ultrasound Doctor

Bác sĩ siêu âm/ Ultrasound Doctor

AIH tuyển dụng Bác sĩ Siêu âm có kinh nghiệm siêu âm tổng quát, ưu tiên kinh nghiệm siêu âm nhi và n...

Bác sĩ Chẩn đoán hình ảnh (MRI/CT/Ultrasound)

Bác sĩ Chẩn đoán hình ảnh (MRI/CT/Ultrasound)

AIH tuyển dụng Bác sĩ Chẩn đoán Hình ảnh có kinh nghiệm MRI, CT và siêu âm để đồng hành trong phát t...

Bác sĩ Nội khoa - Nội thần kinh (Full time/Part time)

Bác sĩ Nội khoa - Nội thần kinh (Full time/Part time)

AIH đang tìm kiếm một Bác sĩ Nội khoa (Nội Thần kinh) giàu chuyên môn và tận tâm, có khả năng chăm s...

Bác sĩ Nội khoa - Nội tổng quát (Part time / Full time)

Bác sĩ Nội khoa - Nội tổng quát (Part time / Full time)

AIH đang tìm kiếm một Bác sĩ Nội Khoa tận tâm và giàu chuyên môn, có khả năng cung cấp chăm sóc toàn...

Bác sĩ Phụ sản - Bán thời gian

Bác sĩ Phụ sản - Bán thời gian

AIH (American International Hospital) tìm kiếm Bác sĩ Phụ Sản giàu kinh nghiệm, tận tâm với nghề, cù...

ĐIỀU DƯỠNG GÂY MÊ - HỒI SỨC/ Anesthesia & Recovery Nurse

ĐIỀU DƯỠNG GÂY MÊ - HỒI SỨC/ Anesthesia & Recovery Nurse

Cung cấp chăm sóc điều dưỡng chuyên biệt nhằm hỗ trợ Bác sĩ Gây mê trong việc chuẩn bị và thực hiện...

Bác sĩ Cấp cứu & Hồi sức (Full time/ Part time)

Bác sĩ Cấp cứu & Hồi sức (Full time/ Part time)

Chúng tôi tìm kiếm Bác sĩ Cấp cứu & Hồi sức, cùng nâng cao chất lượng dịch vụ y tế tại AIH. Bác sĩ s...

ĐIỀU DƯỠNG - KHOA NỘI TỔNG HỢP/ Nurse - General Internal medicine Department

ĐIỀU DƯỠNG - KHOA NỘI TỔNG HỢP/ Nurse - General Internal medicine Department

Bệnh viện Quốc tế Mỹ (AIH) tuyển dụng Điều dưỡng Khoa Nội với môi trường làm việc chuyên nghiệp, chu...

ĐIỀU DƯỠNG - KHOA NGOẠI/ Nurse - General Surgery Department

ĐIỀU DƯỠNG - KHOA NGOẠI/ Nurse - General Surgery Department

Bệnh viện Quốc tế Mỹ (AIH) tuyển dụng Điều dưỡng Khoa Ngoại với môi trường làm việc chuyên nghiệp, c...

ĐIỀU DƯỠNG KHOA KHÁM BỆNH/ OPD NURSE

ĐIỀU DƯỠNG KHOA KHÁM BỆNH/ OPD NURSE

Bệnh viện Quốc tế Mỹ (AIH) thông báo tuyển dụng Điều dưỡng Khoa Khám bệnh, kỹ năng giao tiếp tốt, ti...

ĐIỀU DƯỠNG DỤNG CỤ - PHÒNG MỔ/ Scrub Nurse

ĐIỀU DƯỠNG DỤNG CỤ - PHÒNG MỔ/ Scrub Nurse

Cung cấp chăm sóc Điều dưỡng chuyên biệt cho người bệnh trong giai đoạn trước, trong và sau phẫu thu...

DƯỢC SĨ (PHARMACIST)

DƯỢC SĨ (PHARMACIST)

Tham gia bảo quản, cấp phát thuốc, sử dụng thuốc trong phạm vi. Thông tin truốc cho người bệnh và c...

ĐIỀU DƯỠNG HỒI SỨC SƠ SINH/ NICU Nurse

ĐIỀU DƯỠNG HỒI SỨC SƠ SINH/ NICU Nurse

Cung cấp chăm sóc Điều dưỡng cho trẻ sơ sinh nguy kịch hoặc bệnh nặng tại Đơn vị Chăm sóc Đặc biệt S...

ĐIỀU DƯỠNG - KHOA NHI/ Pediatrics Nurse

ĐIỀU DƯỠNG - KHOA NHI/ Pediatrics Nurse

Thực hiện các quy trình điều trị và chăm sóc bệnh nhân bên cạnh đó hỗ trợ bác sĩ thực hiện các thủ t...

TIN NHÂN SỰ

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Điều dưỡng từ Ngày 27/01/2026

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Điều dưỡng từ Ngày 27/01/2026

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 01/12/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 01/12/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Kỹ thuật Y xét nghiệm từ Ngày 25/11/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Kỹ thuật Y xét nghiệm từ Ngày 25/11/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông báo Chương trình đào tạo kiến thức y khoa liên tục - Phương pháp truyền thông giáo dục sức khỏe cơ bản

Thông báo Chương trình đào tạo kiến thức y khoa liên tục - Phương pháp truyền thông giáo dục sức khỏe cơ bản

Khóa học này được xây dựng nhằm trang bị cho cán bộ y tế của Bệnh viện Quốc Tế Mỹ những kiến thức và...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 12/08/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 12/08/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 12/08/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 12/08/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 05/05/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 05/05/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 10/12/2024

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 10/12/2024

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 01/11/2024

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 01/11/2024

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Tuyển dụng

Gia nhập AIH

Vui lòng điền thông tin bên dưới

Only with file .pdf, .doc, .xls