Book Now

Chuyên viên Hỗ trợ vận hành/ Operations Support Executive

Thoả thuận

Detail

Báo cáo: Giám đốc Tài Chính

1. Trách nhiệm công việc

1.1. Hỗ trợ vận hành dịch vụ, hệ thống và quy trình

  • Cập nhật và duy trì thông tin dịch vụ, giá, chính sách, gói dịch vụ và các quy tắc liên quan trên HIS/hệ thống theo quy định được phê duyệt.
  • Thu thập các thành phần liên quan, tính toán và đề xuất giá bán cho dịch vụ/gói dịch vụ theo phương pháp, nguyên tắc và biểu mẫu tính giá hiện hành.
  • Kiểm tra, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến dịch vụ, giá, gói dịch vụ và phí thu; theo dõi đến khi vấn đề được giải quyết.
  • Phối hợp với Phòng Tài chính và các đơn vị liên quan đối với các trường hợp chưa có phương pháp tính phù hợp, cần điều chỉnh nguyên tắc hoặc vượt ngoài phạm vi được phê duyệt.

1.2. Hỗ trợ kế hoạch và ngân sách vận hành

  • Thu thập, rà soát và tổng hợp dữ liệu phục vụ xây dựng kế hoạch ngân sách năm/quý và các đề xuất chi phí của Khối Vận hành.
  • Hỗ trợ theo dõi, cập nhật và cung cấp dữ liệu phục vụ kiểm soát ngân sách và đánh giá hoạt động theo phân công.

1.3. Dữ liệu, đối soát và báo cáo vận hành

  • Thu thập, kiểm tra, tính toán và đối soát dữ liệu về thù lao bác sĩ, hoa hồng, ABR và các khoản liên quan theo chính sách/chương trình đã được phê duyệt.
  • Theo dõi, tổng hợp và cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động.
  • Kiểm tra tính chính xác và nhất quán của dữ liệu giữa các nguồn, hệ thống và đơn vị liên quan.

1.4. Phối hợp và xử lý vấn đề vận hành

  • Chủ động tìm hiểu nguyên nhân các vấn đề phát sinh; phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý và theo dõi đến khi hoàn tất.
  • Báo cáo hoặc chuyển cấp các trường hợp vượt thẩm quyền, có ảnh hưởng lớn hoặc cần thay đổi quy trình, chính sách hay nguyên tắc hiện hành.
  • Hỗ trợ khách hàng nội bộ và bên ngoài đối với các vấn đề thuộc phạm vi vận hành được phân công.

1.5. Học hỏi và cải tiến

  • Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo bắt buộc và đào tạo tuân thủ của bệnh viện.
  • Tham gia các hoạt động cải tiến chất lượng, cải tiến quy trình tại đơn vị.
  • Chủ động cập nhật và nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn và năng lực vận hành.

2. Yêu cầu công việc

2.1. Trình độ

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2.2. Kinh nghiệm

  • Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính vận hành, vận hành bệnh viện, vận hành doanh nghiệp hoặc các vị trí tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường bệnh viện, y tế hoặc dịch vụ.
  • Có khả năng làm việc và phối hợp với nhiều phòng ban trong môi trường vận hành có nhiều quy trình và bên liên quan.

2.3. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

  • Thành thạo Microsoft Excel và xử lý, đối soát dữ liệu.
  • Có kinh nghiệm với HIS/ERP hoặc hệ thống vận hành tương tự.
  • Có khả năng kiểm tra, kiểm soát tính chính xác của dữ liệu và thông tin hệ thống.
  • Hiểu cơ bản về tài chính vận hành, giá thành, giá bán, doanh thu và biên lợi nhuận.
  • Có tư duy hệ thống, tư duy vận hành và tư duy kinh doanh.

2.4. Kỹ năng và năng lực cá nhân

  • Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm.
  • Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
  • Có khả năng phân tích và xử lý vấn đề.
  • Quản lý thời gian, tổ chức công việc và đảm bảo tiến độ.
  • Chuyên nghiệp, trung thực và bảo mật thông tin.

 

  • Recruitment Deadline

    Recruitment Deadline

  • Level

    Level

  • Industry

    Industry

  • Skill

    Skill

    Dữ liệu & số liệu, tư duy hệ thống, tuy duy vận hành

Career

Opportunity

Non - Medical

OBSTETRICIAN & GYNECOLOGIST - Part time

OBSTETRICIAN & GYNECOLOGIST - Part time

American International Hospital (AIH) is seeking a dedicated and experienced Obstetrician & Gynecolo...

MARKETING COMMUNICATIONS MANAGER

MARKETING COMMUNICATIONS MANAGER

We are seeking an experienced and visionary Marketing Communications Manager to lead AIH’s communica...

CLINICAL PHARMACIST

CLINICAL PHARMACIST

Midwife

Midwife

TECHNICIAN OF LABORATORY

TECHNICIAN OF LABORATORY

PHYSIOTHERAPIST

PHYSIOTHERAPIST

Medical

Emergency & ICU Doctor - Full time

Emergency & ICU Doctor - Full time

We are seeking a full-time Emergency & ICU Doctot to join us in enhancing the quality of medical ser...

Orthopedist - Part time Doctor

Orthopedist - Part time Doctor

We are seeking a part-time Orthopedist to join us as a long-term partner in developing our specialty...

MEDICAL SECRETARY

MEDICAL SECRETARY

Careers

JOIN WITH US

Fill in the form below

Only with file .pdf, .doc, .xls