Đặt lịch khám

Chuyên viên Hỗ trợ vận hành/ Operations Support Executive

Thoả thuận

Chi tiết

Báo cáo: Giám đốc Tài Chính

1. Trách nhiệm công việc

1.1. Hỗ trợ vận hành dịch vụ, hệ thống và quy trình

  • Cập nhật và duy trì thông tin dịch vụ, giá, chính sách, gói dịch vụ và các quy tắc liên quan trên HIS/hệ thống theo quy định được phê duyệt.
  • Thu thập các thành phần liên quan, tính toán và đề xuất giá bán cho dịch vụ/gói dịch vụ theo phương pháp, nguyên tắc và biểu mẫu tính giá hiện hành.
  • Kiểm tra, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến dịch vụ, giá, gói dịch vụ và phí thu; theo dõi đến khi vấn đề được giải quyết.
  • Phối hợp với Phòng Tài chính và các đơn vị liên quan đối với các trường hợp chưa có phương pháp tính phù hợp, cần điều chỉnh nguyên tắc hoặc vượt ngoài phạm vi được phê duyệt.

1.2. Hỗ trợ kế hoạch và ngân sách vận hành

  • Thu thập, rà soát và tổng hợp dữ liệu phục vụ xây dựng kế hoạch ngân sách năm/quý và các đề xuất chi phí của Khối Vận hành.
  • Hỗ trợ theo dõi, cập nhật và cung cấp dữ liệu phục vụ kiểm soát ngân sách và đánh giá hoạt động theo phân công.

1.3. Dữ liệu, đối soát và báo cáo vận hành

  • Thu thập, kiểm tra, tính toán và đối soát dữ liệu về thù lao bác sĩ, hoa hồng, ABR và các khoản liên quan theo chính sách/chương trình đã được phê duyệt.
  • Theo dõi, tổng hợp và cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động.
  • Kiểm tra tính chính xác và nhất quán của dữ liệu giữa các nguồn, hệ thống và đơn vị liên quan.

1.4. Phối hợp và xử lý vấn đề vận hành

  • Chủ động tìm hiểu nguyên nhân các vấn đề phát sinh; phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý và theo dõi đến khi hoàn tất.
  • Báo cáo hoặc chuyển cấp các trường hợp vượt thẩm quyền, có ảnh hưởng lớn hoặc cần thay đổi quy trình, chính sách hay nguyên tắc hiện hành.
  • Hỗ trợ khách hàng nội bộ và bên ngoài đối với các vấn đề thuộc phạm vi vận hành được phân công.

1.5. Học hỏi và cải tiến

  • Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo bắt buộc và đào tạo tuân thủ của bệnh viện.
  • Tham gia các hoạt động cải tiến chất lượng, cải tiến quy trình tại đơn vị.
  • Chủ động cập nhật và nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn và năng lực vận hành.

2. Yêu cầu công việc

2.1. Trình độ

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2.2. Kinh nghiệm

  • Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính vận hành, vận hành bệnh viện, vận hành doanh nghiệp hoặc các vị trí tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường bệnh viện, y tế hoặc dịch vụ.
  • Có khả năng làm việc và phối hợp với nhiều phòng ban trong môi trường vận hành có nhiều quy trình và bên liên quan.

2.3. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

  • Thành thạo Microsoft Excel và xử lý, đối soát dữ liệu.
  • Có kinh nghiệm với HIS/ERP hoặc hệ thống vận hành tương tự.
  • Có khả năng kiểm tra, kiểm soát tính chính xác của dữ liệu và thông tin hệ thống.
  • Hiểu cơ bản về tài chính vận hành, giá thành, giá bán, doanh thu và biên lợi nhuận.
  • Có tư duy hệ thống, tư duy vận hành và tư duy kinh doanh.

2.4. Kỹ năng và năng lực cá nhân

  • Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm.
  • Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
  • Có khả năng phân tích và xử lý vấn đề.
  • Quản lý thời gian, tổ chức công việc và đảm bảo tiến độ.
  • Chuyên nghiệp, trung thực và bảo mật thông tin.

 

  • Recruitment Deadline

    Hạn nộp

  • Level

    Cấp bậc

  • Industry

    Ngành nghề

  • Skill

    Kỹ năng

    Dữ liệu & số liệu, tư duy hệ thống, tuy duy vận hành

Tuyển dụng

Nghề nghiệp

Khối phi lâm sàng

Trưởng phòng Kế Hoạch Tổng Hợp/ Medical Affairs Manager

Trưởng phòng Kế Hoạch Tổng Hợp/ Medical Affairs Manager

Vị trí Trưởng phòng Kế hoạch Tổng hợp chịu trách nhiệm hoạch định, điều phối và giám sát các hoạt độ...

Kế toán nhà hàng và ẩm thực/ F&B Accountant

Kế toán nhà hàng và ẩm thực/ F&B Accountant

Chúng tôi đang tìm kiếm F&B Accountant có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán F&B, kiểm soát chi phí,...

Kế toán tổng hợp/ General Accountant

Kế toán tổng hợp/ General Accountant

Hỗ trợ quản lý công việc kế toán của AIH dựa trên các quy định của pháp luật về kế toán, chuẩn mực k...

Nhân viên dịch vụ khách hàng (Ưu tiên Nam)

Nhân viên dịch vụ khách hàng (Ưu tiên Nam)

Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân viên DVKH phụ trách đón tiếp và hỗ trợ bệnh nhân tại khu vực Cấp cứu và...

Nhân viên Phục vụ

Nhân viên Phục vụ

Nhân viên Dịch vụ khách hàng - Patient Service Officer

Nhân viên Dịch vụ khách hàng - Patient Service Officer

Chúng tôi tìm kiếm Nhân viên DVKH chuyên nghiệp, tận tâm để hỗ trợ và đồng hành cùng bệnh nhân trong...

Khối lâm sàng

Điều dưỡng chăm sóc trong ngày/ Daycare Nurse

Điều dưỡng chăm sóc trong ngày/ Daycare Nurse

Làm việc trong phạm vi hành nghề Điều dưỡng theo quy định của BYT và tuân thủ Quy tắc đạo đức nghề n...

Dược sĩ lâm sàng/ Clinical Pharmacist

Dược sĩ lâm sàng/ Clinical Pharmacist

Chúng tôi đang tuyển Dược sĩ lâm sàng đam mê làm việc trực tiếp với đội ngũ bác sĩ – điều dưỡng nhằm...

Bác sĩ siêu âm/ Ultrasound Doctor

Bác sĩ siêu âm/ Ultrasound Doctor

AIH tuyển dụng Bác sĩ Siêu âm có kinh nghiệm siêu âm tổng quát, ưu tiên kinh nghiệm siêu âm nhi và n...

Bác sĩ Chẩn đoán hình ảnh (MRI/CT/Ultrasound)

Bác sĩ Chẩn đoán hình ảnh (MRI/CT/Ultrasound)

AIH tuyển dụng Bác sĩ Chẩn đoán Hình ảnh có kinh nghiệm MRI, CT và siêu âm để đồng hành trong phát t...

ĐIỀU DƯỠNG GÂY MÊ - HỒI SỨC/ Anesthesia & Recovery Nurse

ĐIỀU DƯỠNG GÂY MÊ - HỒI SỨC/ Anesthesia & Recovery Nurse

Cung cấp chăm sóc điều dưỡng chuyên biệt nhằm hỗ trợ Bác sĩ Gây mê trong việc chuẩn bị và thực hiện...

Bác sĩ Cấp cứu & Hồi sức (Full time/ Part time)

Bác sĩ Cấp cứu & Hồi sức (Full time/ Part time)

Chúng tôi tìm kiếm Bác sĩ Cấp cứu & Hồi sức, cùng nâng cao chất lượng dịch vụ y tế tại AIH. Bác sĩ s...

ĐIỀU DƯỠNG/ NỮ HỘ SINH THỰC HÀNH

ĐIỀU DƯỠNG/ NỮ HỘ SINH THỰC HÀNH

BÁC SĨ NHI & HỒI SỨC SƠ SINH (Bán thời gian)

BÁC SĨ NHI & HỒI SỨC SƠ SINH (Bán thời gian)

Khám và điều trị bệnh phù hợp với chuyên khoa và kỹ thuật được đào tạo

ĐIỀU DƯỠNG HỒI SỨC SƠ SINH/ NICU Nurse

ĐIỀU DƯỠNG HỒI SỨC SƠ SINH/ NICU Nurse

Cung cấp chăm sóc Điều dưỡng cho trẻ sơ sinh nguy kịch hoặc bệnh nặng tại Đơn vị Chăm sóc Đặc biệt S...

ĐIỀU DƯỠNG - KHOA NHI/ Pediatrics Nurse

ĐIỀU DƯỠNG - KHOA NHI/ Pediatrics Nurse

Thực hiện các quy trình điều trị và chăm sóc bệnh nhân bên cạnh đó hỗ trợ bác sĩ thực hiện các thủ t...

TIN NHÂN SỰ

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Điều dưỡng từ Ngày 28/07/2026

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Điều dưỡng từ Ngày 28/07/2026

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Điều dưỡng từ Ngày 27/01/2026

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Điều dưỡng từ Ngày 27/01/2026

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 01/12/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 01/12/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Kỹ thuật Y xét nghiệm từ Ngày 25/11/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức danh Kỹ thuật Y xét nghiệm từ Ngày 25/11/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông báo Chương trình đào tạo kiến thức y khoa liên tục - Phương pháp truyền thông giáo dục sức khỏe cơ bản

Thông báo Chương trình đào tạo kiến thức y khoa liên tục - Phương pháp truyền thông giáo dục sức khỏe cơ bản

Khóa học này được xây dựng nhằm trang bị cho cán bộ y tế của Bệnh viện Quốc Tế Mỹ những kiến thức và...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 12/08/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Điều dưỡng từ Ngày 12/08/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 12/08/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 12/08/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 05/05/2025

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Hộ sinh từ Ngày 05/05/2025

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 10/12/2024

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 10/12/2024

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 01/11/2024

Thông Báo Danh Sách Người Thực Hành Khám Bệnh, Chữa Bệnh – Chức Danh Điều Dưỡng Từ Ngày 01/11/2024

Căn cứ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 19/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thự...

Tuyển dụng

Gia nhập AIH

Vui lòng điền thông tin bên dưới

Only with file .pdf, .doc, .xls